【字幕組分工】
時間軸
利用aegisub、Arctime等軟體，抓取每一行字幕出現的時間，因此稱作時間軸，進階一點的技能則需要對齊屏幕字，也就是與視頻本身帶有的字幕同時出現＋同時消失＋同個顏色字體與樣式，確保觀眾在收看上不會有任何不適或違和感，基本上屬於勞力活，不需要懂日語，如果能有一點語感更好，因為這樣能有分辨斷句的能力。
翻譯
基本上需要同時具備「看懂」和「聽懂」兩項技能，有些聽力較無自信的人稱作「文翻」，也就是針對報章雜誌或博客進行翻譯，一般來說翻譯還可能接觸到的則是歌曲、廣播、動畫、電視劇、電影、綜藝節目等，字幕組的招生門檻大多是以JLPT N2為標準，交稿方式是將聽到的日語翻譯成中文，並一句一句打在記事本或Word上交件，近來因為極度缺人，文憑也變得不是那麼重要了。
軸翻
同時會時間軸＋翻譯。
校對
一個字幕組的翻譯品質和水準取決於校對，除了日語精通，還需要中文精通，並抱持有一顆纖細的心，需要協助檢查錯誤及潤飾語句，有些字幕組甚至都沒有校對存在，招生門檻大多是以JLPT N1最高為標準，因為校對可能面對到的是翻譯所聽不出來的句子。以日本的綜藝節目為例子，可能背景有一群人哄堂大笑，在吵雜的環境音之中，偏偏有一個人說了話，又或者同時好幾個人交錯的在說話，這種日本人都不一定聽得懂的東西，字幕組卻需要全部翻譯出來。
圖源
負責自掏腰包購買（是的，字幕組並不會出錢，也生不出錢），最好是平時就有購買收集的習慣，將雜誌、書籍、場刊、歌詞本、光碟內封等紙張掃描成電子檔提供（是的，家中還要自備一台掃描機，或者去便利商店再花一筆錢），如果講求速度、有競爭對手，通常是在日黨才能第一時間購買並提供圖源。
片源
範圍非常廣泛，比較難以一語概括，綜觀來說需要較高的網路下載與上傳速度（簡稱大水管），並有雲端儲存空間的會員資格（例如百度雲或GoogleDrive）來進行存放。CD或專輯就跟圖源一樣自掏腰包，單價較高的BD甚至有人發起眾籌（集資），要不要參與見仁見智，因為對方可以將BD賣回二手商店回血（回本），完全取決於觀眾覺得要不要花這個小錢買檔（何不乾脆支持正版），因為涉及金錢，通常會產生一些糾紛或負面評論。順帶一提，CD和BD也需要播放設備和對應的軟體來提取到電腦上，藍光播放器也不是每個人家裡都有買。除此之外，還有負責提供電視節目的片源，需要購買硬體設備，在自家窗戶或頂樓陽台自行裝設衛星電視（小耳朵），並且地理位置要能接收到訊號源，請注意國內部分地區架設衛星電視屬於違法行為。如果是在日黨，也需要購買硬體設備，除了日本有部分節目是屬於付費訂閱才能收看的以外，還需要有一台能夠定時錄影的外接錄影機（硬碟），最後則是提供網路節目的片源，可以參考這一篇的工具，舉凡YouTube或各大串流平台，第一時間將片源扒取下來提供。
美工
如果是剛成立的字幕組，可能需要設計logo，在電視劇或電影的字幕組，美工要做的就是為每一部電視劇或電影的海報上嵌字，並打上字幕組的浮水印，在偶像粉絲的字幕組，美工要做的可能是報章雜誌的嵌字、修圖，又或博客的版型確立，以及在圖片上加入字幕組的浮水印，雖然字幕組是二次發布，這個世界上還是充斥有許多不註明附上出處，第三手四手進行發布、轉載、盜圖的人存在。
特效
算是可遇不可求的人才，早期活躍於V家（初音相關）的視頻，因為V家在niconico上的創作者多數都會用AE製作出高規格的MV，為了讓中文字幕與視頻原有的日語字幕同步，就衍生出了特效文化，其他像是在動畫片頭、歌曲MV、或者是演唱會LIVE上也會見到特效的蹤影。這裡所指的特效並不是用AE二次創作出動畫，也不是只做淡入淡出或傾斜這種簡易的特效，而是使用剛才提到的aegisub這個字幕軟體，配合內建的AssDraw、程式碼、函式構建而成，因此精通特效的人才極為少數，並且特效多半是套用在「字元」上，因此需要是「卡拉OK」字幕，也就是將每個音節都抓出獨立的時間軸，也是一件極為費時、工程量浩大的事，有些簡易的特效在YouTube或論壇有人放出.ass原始文檔，可作為參考、修改、以及學習之用，搜尋關鍵字「aegisub effect」。
壓製
早期工具有限，門檻比較高，需要有音訊及視訊的編碼知識，並且熟悉使用ffmpeg或者MeGUI等軟體，將音訊及視訊進行容器的封裝，並嵌入字幕，所以早期也有所謂的「內嵌字幕」和「外掛字幕」之分，內嵌字幕分作兩種，一種是將字幕和視頻合而為一的，另一種則是可以透過播放器選擇性打開或關閉的，這種多半是.mkv格式，而外掛字幕就是同時給你獨立的一個視頻（生肉），再給你一個字幕文件，通常兩者只要是同樣的檔名，播放器就會自動識別並幫你掛載上去，隨著時代的推進，現在有非常多好用的懶人壓製工具，大幅降低了壓製門檻，前幾年流行的是小丸工具箱（現已停止更新，之前已有安裝的用戶仍可使用），最近經常見到的工具則是消極壓製。
後期
同時會片源＋壓製。
主頁
為字幕組經營社群平台，例如臉書的粉絲專頁或者微博帳號，即時發布最新的消息，影視類字幕組的主頁需要發布影視簡介、海報、連結、或者在線收看的地址，偶像粉絲類字幕組的主頁則需要時刻注意各大社群平台，舉凡偶像本身或關聯合作的官方網站、Facebook、Instagram、Tweet等資訊，即時的將內容（可能包含文字、圖片、視頻）扒取下來，轉而發布到字幕組的社群平台上。
監製
類似待會下面提到的分工及監工，負責統籌每一項字幕任務，隨時監督進度及品質。
組長
通常組長是發號施令的人，不過也有些掛名組長是沒有在管事的。雖然一直重申字幕組只是用愛發電，也不代表是要讓人加入之後就什麼也不幹，如果要讓一個字幕組積極運作起來，絕對需要一位組長或管理師，必須管理好字幕組相關的帳號密碼與綁定，例如：影片上傳平台及社群平台，並負責分派各項工作，確切的通知到相對應的那個人，不然通常在字幕組裡面會有許多潛水的人，平時並不發言，也未必有上線找得到人，尤其字幕組的招新也並非容易的事，那麼字幕組的負擔只會越來越大。
檔案管理
雖然在字幕組沒有聽說過這個職位，不過以我自己為例子，平時取名就非常隨便，經常以純數字的日期當作檔名，一定要點開才知道內容是什麼，而且存放在各個散落的資料夾，經過幾年下來，就算電腦沒壞，硬碟也會壞幾顆吧，那麼平常的字幕文件和視頻文件又存到了哪些地方，之後要找出來的時候還在不在，該問誰？這些事如果能有一個人統一管理收藏，想必會幫上不少大忙吧（？）
以上就是字幕組的分工及介紹，關於個別技能的教學，之後有緣再慢慢的更新吧。
【自問自答】
Ｑ：字幕組有什麼注意事項嗎？
身為圖源、片源或發布者要注意自己安全，最好當然還是別做。身為時間軸、翻譯或校對，不要拖延症，沒有繳交期限也不代表能蹲坑不拉屎，也不要當濫好人，要懂得時間管理，不要為了字幕組影響到現實生活，如果一口氣接下好幾個檔，那只會迅速的澆熄你的熱情。Ｑ：加入字幕組，日文會變好嗎？
身為時間軸，會變好一些，因為變得經常聽和經常看，所謂的耳熟能詳。身為翻譯，不會變好，因為不懂的還是不懂，除非校對完了你再重看一遍，又或者剛好聽出幾個沒聽過的單詞，不過既然有這個時間著墨翻譯，不如直接去看原始的日文書籍、影片、或教學課程不好嗎（？）個人認為翻譯更看重的是將日文轉換為中文的文筆流暢能力，跟時間軸一樣是勞力活。身為校對，會變好一些，因為肩負著不懂也要聽懂的責任，會接觸或查詢到許多不認識的新單詞，身為其他組員，不會變好。Ｑ：加入字幕組，對我有什麼好處？
希望出名或當飯圈大佬的話，片頭幾秒會出現你的名字，雖然也不一定每個人都會看就是了。希望學習的話，同上一個問題，不如直接去專心學習。個人認為會選擇加入字幕組通常都是想推廣某個作品或某個偶像，用愛發電就不會計較好處，如果硬要說有好處的話，那大概是能第一時間拿到資源，不過這也是用勞力換來的，就看你覺得值不值得了。Ｑ：加入字幕組，之後能找到相關工作嗎？
工作的部分，如果以「翻譯」來說，多為口譯和翻譯，也就是一般的譯者，這些工作確實是有的，少數的翻譯或出版社正職，多數是外包或論件計酬的形式，不過這個市場競爭非常激烈，通常接案平台也需要付費，所以這裡就不深入討論了。如果以「字幕」來說，答案是幾乎沒有的，本人曾有幸應徵上兩種「字幕」相關的職缺，第一個是某電視台的字幕人員，要求的是打字速度與即時反應能力，需要一起坐在主控室，操作特殊的打字機，抓準時機為接下來切換的電視畫面貼上字卡，更細分為大標、小標、說話人等，還需要一顆縝密的心，與字幕組沒什麼太大的關聯。第二個是某付費電視節目的字幕人員，公司使用的工具剛好就是aegisub，雖然公司內部有滿多女性同仁，而且以健康的心來看待也沒什麼不適，不過這個類型的節目說話都是喃喃細語且含糊不清，雖然台詞不多卻句句都難以辨別，通常單件都有一小時左右之長，實際上也是領差不多時薪等級的酬勞，所以只做了兩三天就離開了，因此不太覺得字幕組未來還能找到字幕相關的工作，僅供參考。
